Crear un servicio con agenda y cobrar la reserva en línea
Crea un servicio reservable en Catálogo → Servicios con agenda, cobra al agendar y comparte su enlace directo.
En esta página
- Crear un servicio reservable desde Catálogo → Servicios con agenda
- Elegir cómo se cobra: cobrar el total al reservar, pedir un anticipo o reserva gratuita / pago en el lugar
- Configurar la modalidad de la cita: presencial (con dirección), en línea (con enlace de videollamada) o a domicilio
- Publicar el servicio y compartir su enlace directo (/book/)
Cuando quieres que el cliente elija día y hora en tu calendario y deje pagada la sesión en el mismo paso —para asegurar su compromiso y reducir las ausencias—, creas un servicio reservable con cobro en línea.
Crear un servicio reservable desde Catálogo → Servicios con agenda
Ve a Catálogo → Servicios con agenda y pulsa Nuevo servicio (también puedes entrar desde Catálogo → Todas las ofertas, pulsar Nueva oferta y elegir Reserva). Se abrirá el creador de servicios con una vista previa interactiva a la derecha que se actualiza mientras escribes:
- Información (
¿Qué van a reservar?): Escribe el nombre del servicio (por ejemplo, Consulta inicial o Sesión de fisioterapia), su descripción, sube una imagen opcional y ajusta el logo o el color de acento. - Ajustes (
Define cómo funciona): Indica cuántos minutos dura cada cita, si el cupo es Individual (1 persona) o Grupal (hasta N personas por horario) y si quieres enviar un recordatorio por correo antes de la cita. - Formulario: Revisa los campos de contacto incluidos y añade preguntas extra si necesitas información previa del cliente.
- Horario (
Configura tu horario): Marca los días y horas en que atiendes, añade excepciones y ajusta márgenes o antelación mínima. - Cancelación: Define hasta cuántas horas antes se permite cancelar o cambiar de fecha y qué porcentaje se reembolsa.
- Precio (
¿Cómo se cobra?): Elige la modalidad de cobro y el importe. - Revisión: Prueba cómo genera los huecos tu horario en vivo y pulsa Crear y publicar (o Crear servicio para guardarlo en borrador).
Elegir cómo se cobra: cobrar el total al reservar, pedir un anticipo o reserva gratuita / pago en el lugar
En el paso Precio puedes elegir entre tres formas de cobro según cómo opere tu negocio:
| Modo de cobro | Cómo funciona la confirmación | Qué necesitas |
|---|---|---|
| Se paga al reservar | El cliente elige su horario y pasa al checkout de Stripe para abonar el 100 % del servicio. Mientras termina de pagar, el hueco queda en estado Apartada (Held) para que nadie más se lo gane; en cuanto Stripe confirma el cobro, pasa a Confirmada. |
Plan Pro o Business y cuenta de Stripe conectada en Configuración → Stripe. |
| Se deja un anticipo | El cliente paga una parte al reservar para asegurar su lugar y liquida el resto cuando acude a la cita. | Plan Pro o Business y cuenta de Stripe conectada. |
| Gratis o se paga en el lugar | No se cobra nada en línea; la reserva queda Confirmada al instante en cuanto el cliente envía sus datos. | Disponible en todos los planes (incluido el gratuito) sin conectar Stripe. |
Si un cliente inicia una reserva con pago en línea pero cierra la pestaña sin pagar, el apartado temporal caduca solo pasados unos minutos y ese horario vuelve a quedar libre en tu agenda sin contar como cancelación en tus analíticas.
Configurar la modalidad de la cita: presencial (con dirección), en línea (con enlace de videollamada) o a domicilio
Para que tu cliente tenga claro dónde y cómo será atendido antes y después de reservar, puedes dejar todo especificado en la configuración del servicio:
- Cita presencial en tu local o consultorio: Incluye la dirección y referencias en la Descripción del servicio y verifica que tu domicilio esté completo en Configuración → Información del negocio, además de configurar el correo y teléfono en la pestaña Contacto de la ficha del servicio.
- Cita en línea (videollamada): Indica en la descripción la plataforma (Zoom, Google Meet, Teams) y cómo recibirá el enlace, o añade una pregunta en el paso Formulario para confirmar su usuario o preferencia.
- Cita a domicilio: En el paso Formulario, pulsa Añadir pregunta adicional y agrega un campo obligatorio de Texto corto o Texto largo para que el cliente escriba la dirección exacta donde debes acudir.
Publicar el servicio y compartir su enlace directo (/book/)
Para que el enlace público funcione, asegúrate de dos cosas: que el servicio esté en estado Publicado y que tu sitio web haya sido publicado al menos una vez desde el editor.
Una vez publicado, tienes tres maneras de compartirlo con tus clientes:
- Enlace directo del servicio (
/book/<nombre-del-servicio>): En la ficha del servicio (o desde el menú de opciones en Catálogo → Servicios con agenda), pulsa Copiar enlace en la tarjeta Compartir y enlace de reserva. Es ideal para enviarlo directo por WhatsApp o ponerlo en tu biografía de Instagram. - Página índice de todas tus reservas (
/bookings): En Catálogo → Servicios con agenda, abre Ajustes de la página (Página pública) y activa Publicar la página. Allí se listan todos tus servicios reservables activos para que el cliente elija cuál agendar. - Botones y secciones en tu sitio web: Desde el Editor, cualquier botón o bloque de catálogo puede enlazar directamente a tu servicio reservable.
Gracias. Nos ayuda a decidir qué mejorar.