Invitar a alguien a tu proyecto y cómo funcionan los asientos

Puedes dar acceso a tu proyecto a socios, diseñadores, redactores o personal de ventas sin compartir jamás tu contraseña. Cada persona entra con su propia cuenta de véltica y ve únicamente las áreas que corresponden a su rol.

Cómo enviar una invitación por correo desde Equipo

1. En el menú lateral de tu proyecto, entra en Equipo.
2. En el bloque Invitar a un colaborador, escribe el Correo del colaborador (nombre@empresa.com).
3. Elige su Rol en el selector desplegable (puedes desplegar la sección Referencia de roles justo debajo para comprobar qué incluye y qué no incluye cada uno antes de decidir).
4. Pulsa Invitar.

Al hacerlo, enviamos un correo electrónico con el enlace de invitación. Además, por si el correo tarda o cae en la carpeta de promociones, en pantalla te mostramos el enlace directo una sola vez para que puedas copiarlo y mandárselo por WhatsApp o Slack.

Cómo acepta la invitación tu colaborador (y qué pasa si tiene abierta otra cuenta en el navegador)

Cuando la persona abre el enlace, entra con su cuenta de véltica (o crea una gratuita en un minuto si todavía no tenía) y ve el resumen de tu proyecto junto con las secciones a las que tendrá acceso antes de pulsar Aceptar.

Si tu colaborador ya tenía sesión iniciada en ese navegador con otra cuenta de correo distinta a aquella a la que le enviaste la invitación, la pantalla se lo advertirá y le pedirá cambiar de cuenta antes de aceptar.

Esto está diseñado así a propósito: una invitación es personal para una dirección de correo concreta. Impedir que se acepte con otra sesión abierta evita que el acceso al proyecto termine vinculado por accidente a una cuenta personal o ajena equivocada.

Quién paga el asiento: por qué manda el plan del dueño del proyecto y las invitaciones pendientes también cuentan

En véltica, el plan que manda dentro de un proyecto es siempre el del Propietario (dueño del proyecto), nunca el de la persona invitada:

• Tu colaborador no necesita pagar ningún plan: puedes invitar a alguien que esté en el plan gratuito (Starter) y podrá trabajar contigo sin restricciones.
• Límites de invitados por proyecto: el plan Starter (Free) no incluye asientos de invitados (0), el plan Pro permite hasta 3 invitados por proyecto (además del dueño, que no ocupa asiento) y el plan Business permite invitados ilimitados.
• Un proyecto compartido tampoco gasta el cupo de proyectos del invitado: aceptar tu invitación no le descuenta ninguno de los proyectos propios que su cuenta puede crear.

Ten en cuenta que las invitaciones pendientes también reservan un asiento hasta que se acepten, se cancelen o caduquen. Si no fuera así, en un plan con 3 asientos podrías mandar veinte invitaciones a la vez y el tope saltaría al aceptar la cuarta persona, dejando a diecisiete invitados con un enlace que ya no abre la puerta.

Cómo reenviar o cancelar una invitación pendiente y cómo revocar el acceso al instante

Desde la misma pantalla de Equipo tienes el control completo sobre quién está dentro y quién está pendiente:

• Cancelar o reenviar una invitación pendiente: en la lista Invitaciones pendientes verás cuántos días faltan para que caduque cada enlace. Si te equivocaste de correo o quieres liberar el asiento de inmediato, pulsa Cancelar invitación; el enlace enviado dejará de funcionar al instante y el asiento volverá a estar libre.
• Revocar el acceso a un miembro activo: en la lista Miembros con acceso, abre las opciones junto a la persona y elimínala del proyecto (o bien el propio colaborador puede pulsar Salir de este proyecto). El acceso se corta en ese mismo segundo.
• El trabajo realizado se queda en el proyecto: todo lo que ese colaborador haya creado, diseñado o editado —páginas, entradas del blog, ofertas, notas o contactos— permanece intacto en tu sitio. Es contenido del proyecto, no de su cuenta personal.