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Colaborar en equipo: Notas del proyecto y edición simultánea

Usa la bitácora compartida de Notas del equipo en Inicio y entiende cómo evita el editor que dos personas pisen sus cambios al guardar.

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Cuando varias personas trabajan sobre un mismo sitio —por ejemplo, tú revisas los precios mientras alguien más ajusta los textos o sube fotos—, necesitas un lugar rápido donde dejar avisos internos y una protección clara para que nadie sobrescriba por accidente el diseño de otro.

Usar el widget Notas del equipo en la pantalla de Inicio como bitácora compartida

En la pantalla principal de Inicio (Overview) de cada proyecto encontrarás la tarjeta Notas del equipo, pensada como una bitácora colaborativa interna:

  • Quién puede escribir: tanto el Propietario como cualquier miembro con rol Administrador, Editor, Diseño, Contenido o Finanzas puede publicar apuntes, pendientes o recordatorios para el resto del equipo (los miembros con rol Lectura pueden leerlas, pero no modificarlas).
  • Atajo rápido para publicar: escribe tu mensaje en el cuadro «Escribe una nota, tarea o apunte para el equipo…» y pulsa Publicar nota (o usa el atajo Cmd + Enter en Mac / Ctrl + Enter en Windows y Linux).
  • Autor, fecha y edición: cada nota muestra quién la escribió, cuándo se publicó y una etiqueta editado si se actualizó después. Puedes editar o eliminar tus notas en cualquier momento desde su menú de acciones.

Además de las notas generales del proyecto en Inicio, recuerda que dentro de Contactos cada cliente tiene su propia pestaña de Notas internas para apuntar detalles específicos sobre esa persona (acuerdos, preferencias o seguimiento comercial).

Qué ocurre si dos personas abren el editor al mismo tiempo (detección de conflicto de guardado y cómo resolverlo sin perder trabajo)

El editor visual de véltica guarda tu trabajo automáticamente mientras diseñas. Pero si dos miembros del equipo —o tú mismo en dos pestañas o computadoras distintas— abren el mismo proyecto al mismo tiempo, el guardado automático de uno podría pisar lo que acaba de hacer el otro.

Para evitar que se pierda trabajo en silencio, véltica incluye un detector de conflicto de guardado:

  1. Cómo detecta el conflicto: cada vez que el editor guarda tus cambios en el servidor, comprueba si el proyecto fue modificado por otra sesión desde que tú lo abriste.
  2. Qué pasa cuando alguien más guardó antes que tú: en lugar de sobrescribir a ciegas los cambios de tu compañero, el editor detiene la escritura y te muestra un aviso claro indicando que el proyecto cambió en otra ventana o por otro miembro del equipo.
  3. Cómo resolverlo sin perder nada:
    • Puedes cargar la versión más reciente que guardó tu compañero para ver su trabajo actualizado y continuar editando sobre esa base.
    • Si estabas redactando un texto largo o ajustando una sección concreta, puedes copiar tu bloque antes de recargar para pegarlo sobre la versión actualizada.

Cuidado también con Configuración → Estilo (Marca): los colores y tipografías globales que ves en el panel son exactamente los mismos que los del editor. Si tienes el editor abierto en otra pestaña del navegador, ciérralo antes de cambiar colores o fuentes desde el panel para evitar que el guardado automático de esa pestaña vuelva a escribir los estilos anteriores.