Configurar campos y gestionar elementos de una colección CMS

Cada colección de Sitio web → Contenido se organiza como una tabla interactiva donde las columnas son los campos que definen la estructura y las filas son los elementos (o fichas) individuales. Aunque al crear una colección a partir de una plantilla ya cuentas con una estructura lista para usar, puedes añadir, renombrar o quitar campos en cualquier momento según evolucione tu proyecto.

Tipos de campos disponibles (Título, Dirección/Slug, Texto, Texto enriquecido, Imagen, Galería de imágenes, Fecha, Número, Selector/Opciones con color, Enlace, Booleano)

Para modificar la estructura de una colección, ábrela en Sitio web → Contenido y haz clic en Editar campos (o entra a los ajustes de Campos de la colección).

Toda colección incluye de serie Campos del sistema que garantizan que cada ficha tenga su propia página web y pueda destacarse:

• Título: el nombre principal del elemento (por ejemplo, el nombre del proyecto, platillo o integrante del equipo).
• Dirección (Slug): el fragmento final de la URL de esa ficha (como casa-del-lago dentro de /proyectos/casa-del-lago). Se genera automáticamente a partir del título, pero puedes editarlo manualmente.
• Destacado (Booleano): un interruptor de sí/no que te permite marcar fichas clave con una estrella para mostrarlas en secciones principales o filtrarlas en el diseño.

Además, puedes hacer clic en Añadir campo para incorporar tantos Campos personalizados como necesites:

Tipo de campo	Qué almacena	Ejemplo de uso en tus páginas
Texto y Texto largo	Frases cortas de una línea o resúmenes de un párrafo sin formato complejo.	Subtítulo, nombre del cliente, cargo o extracto para las tarjetas de vista previa.
Contenido (Texto enriquecido)	Cuerpo completo por bloques con encabezados, listas, citas, imágenes y enlaces.	Descripción detallada del caso de estudio, pasos de una receta o biografía extensa.
Imagen	Una fotografía o ilustración individual con soporte para texto alternativo (alt).	Foto de portada del proyecto, retrato del especialista o logotipo de la marca.
Imágenes (Galería)	Una colección ordenada de varias fotografías dentro de la misma ficha.	Recorrido fotográfico de un inmueble o galería de entregables de un proyecto.
Fecha, Fecha/Hora y Tiempo	Fechas de calendario, horarios específicos o duraciones.	Fecha de inauguración, día de un concierto o tiempo de preparación.
Número	Valores numéricos enteros o decimales.	Precio referencial, superficie en metros cuadrados, año o capacidad de personas.
Selector (Opción con color)	Una lista desplegable de etiquetas definidas por ti, cada una con su propio color.	Categoría del proyecto (Arquitectura, Interiorismo), nivel de dificultad o estado (Disponible, Vendido).
Enlace / Botón	Una dirección URL externa o interna acompañada del texto del botón.	Botón para comprar entradas en una boletera externa, descargar un PDF o visitar el sitio del cliente.
Correo, Teléfono y Ubicación	Datos de contacto directo o direcciones físicas formateadas.	Correo de un agente inmobiliario, teléfono de una sucursal o sede de un evento.

Puedes marcar cualquier campo como Requerido para asegurarte de que nadie de tu equipo publique una ficha olvidando completar un dato indispensable para el diseño.

Agregar, editar, ordenar columnas y filtrar fichas dentro de la tabla de la colección

En la vista principal de la colección verás todos tus registros organizados en filas:

1. Crear y editar fichas: haz clic en Nuevo elemento arriba a la derecha para abrir el panel de edición. Completa los campos de la ficha y guarda tus cambios. Para modificar una existente, haz clic directamente sobre su fila o elige Editar contenido en su menú de acciones (⋯).
2. Ordenar y personalizar columnas: haz clic en el encabezado de cualquier columna para ordenar las filas alfabéticamente o por fecha. Si tu colección tiene muchos campos, puedes elegir qué columnas mostrar u ocultar en la tabla para mantener tu espacio de trabajo despejado.
3. Buscar y filtrar:
   • Usa el buscador Buscar elemento… para encontrar una ficha al instante por su título o contenido.
   • Filtra por Estado (Todos, Publicados, Borradores) o activa Sólo destacados para ver únicamente los elementos marcados como principales.
4. Acciones rápidas y en lote: desde el menú de cada fila puedes Duplicar una ficha para usarla como base de otra nueva. Si marcas las casillas de verificación a la izquierda de varias filas, podrás cambiar su estado o pulsar Eliminar elementos de una sola vez.

Estados de cada ficha: Borrador, Publicada y Programación de vigencia (fecha de inicio y fin)

Cada elemento de una colección cuenta con un control de publicación independiente y un sistema opcional de Vigencia pensado para contenidos temporales:

• Borrador: la ficha se guarda en tu panel para que sigas completando sus textos o fotografías, pero permanece invisible en tu sitio público y no genera su página individual.
• Publicado: la ficha aparece inmediatamente en las listas conectadas a esa colección y su página individual (/coleccion/[slug]) queda accesible para tus visitantes.
• Vigencia (opcional): dentro de la ficha puedes asignar un periodo de validez (Sin vigencia, El mismo día o un rango con fecha de inicio y fecha de fin). Según las fechas que configures, véltica calcula automáticamente su estado temporal:
  • Por venir: la fecha de inicio aún no llega (ideal para próximos eventos, preventas o lanzamientos).
  • En curso: el evento o promoción está activo hoy mismo.
  • Terminado: la fecha de finalización ya pasó.

Gracias a la vigencia, cuando insertes una lista del CMS en tus páginas podrás indicarle que muestre únicamente las fichas Activas (por venir y en curso), sólo las Por venir o un archivo histórico con las que ya han Terminado, sin tener que entrar a borrar o despublicar elementos manualmente después de cada evento.

Configurar el SEO individual de cada elemento de la colección

Como cada ficha publicada tiene su propia URL, véltica genera automáticamente sus metadatos usando el Título y la primera imagen o texto del elemento. Si quieres optimizar una ficha específica para Google o personalizar cómo luce al compartirse en redes sociales:

1. En la tabla de la colección, abre el menú de acciones (⋯) del elemento y selecciona SEO (o entra a la sección SEO del elemento dentro del editor de la ficha).
2. Configura sus campos específicos:
   • Título para buscadores: hasta 60 caracteres recomendados para el encabezado azul en los resultados de búsqueda.
   • Meta descripción: un resumen de hasta 160 caracteres que invite al usuario a hacer clic.
   • Imagen para redes (1200×630px): la miniatura Open Graph que se mostrará al pegar el enlace de esa ficha en WhatsApp, Facebook, X o LinkedIn.
3. Guarda los cambios para actualizar los metadatos de esa URL.

Límites de colecciones y elementos según tu plan

La capacidad del sistema de Contenido (CMS) escala según el plan de tu proyecto:

Plan	Colecciones incluidas	Elementos totales del CMS
Free (Starter)	Hasta 3 colecciones	Hasta 30 elementos en total
Pro	Hasta 20 colecciones	Hasta 500 elementos en total
Business	Hasta 100 colecciones	Hasta 5,000 elementos en total

Si en algún momento alcanzas el límite de tu plan, todas las colecciones y fichas que ya tengas creadas seguirán publicadas en tu sitio web y podrás seguir editando su contenido o borrando registros antiguos sin restricciones; únicamente necesitarás mejorar tu plan si deseas añadir colecciones o elementos adicionales por encima del tope.